有些企业可能很早就想参加某一个展会，但是每次着手预定展位时，要么是展位已售罄，要么就是较好的展位已被挑选一空。令这些企业郁闷的是，为什么提前下手定展，还是预定不到中意
的展位?其实，这就牵涉到预定什么展会的展位以及提前多久预定展位比较好的问题。
从展会的火爆程度来分析，主要有以下三类展会:
1、资格比较老且名声在外的展会。这类展会的展位一般比较抢手，较好的展位一早就会被前期积累的固定展商所预定。这类展会的预定时间一般在当届展会举办之后就可预定下届展会的展
位。
2、一些渐成规模的专业展会。这类展会一般在规模上与专业性上比较占优势，再加上多年的办展经验，往往也会吸引比较多的展商，展位也比较紧俏。所以，预定这类展会的时间做好是提
前6个月。
3、一些正在成长中的展会。这类属于新兴的展会，展览规模也正日渐扩大。由于正在成长中，所以在宣传与服务方面比较用心。但这类展会的展位预定竞争稍微会小些，一般在展会举办前
3-4个月预定即可。
除了展会的火爆程度以外，在预定展位的过程中还需要考虑以下因素:
1、签证的办理时间。如果是去国外参加展会的企业，一定要考虑签证的办理时间。因为办理某些国家的签证一般要2个月，所以一定要提前2个月就着手办理签证的事项，否则即使预定了展
位，没有签证也是不行的，反而造成不必要的损失。
2、会刊信息录入的截止日期。根据每届展会的展位预定企业，主办方会制定一份会刊将企业的相关信息录入进去。所以，会刊信息录入的截止日期也就是预定展位的截止时间。但是，如果
在会看信息录入日期截止之后，还有空余的展位，主办方会同意企业参展，不过将不会在会刊信息中显示该企业的相关内容。
参展企业在预定展会的过程中，一定要综合考虑展会的火爆程度以及其他影响因素，尽可能早地预定展位。一般展位预定越早，越有可能获得较好的展会位置。
